範本與重複任務

一項工作,只需設定一次。

把任務儲存為範本,連同子任務、清單、文件和檔案。按計劃重複,或在每次完成時重複。

免費開始免費體驗 Business 方案 14 天,無需信用卡。
Qordo範本
出庫出貨AAisha Khan每週 SKU 盤點DDaniel Okafor新供應商設定MMei Chen
每週 SKU 盤點每週一重複
  • 5 個子任務
  • 1 個清單
  • 2 個文件
  • 3 個檔案
下一次:10月13日
使用範本

同樣的工作,不用每次重新搭。

01

範本

把任何任務儲存為範本,連同子任務、清單、欄位、文件、流程和檔案。自己決定包含哪些內容,下次一鍵就能開始。

儲存為範本每週 SKU 盤點共用私人
包含內容
子任務清單附件自訂欄位
儲存範本
02

應用到任何任務

用範本新建任務,或應用到已有的任務上。已經填好的內容會保留,預覽會顯示將要新增的內容。

應用範本訂單 7731:1 個棧板發往布里斯托出庫出貨
應用到此任務建立新任務已填寫的內容會保留。
將新增的內容
  • +5 個子任務
  • +1 個清單
03

重複任務

按天、週、月或年重複,或在完成後隔幾天重複。可以按日曆執行,也可以等任務完成或關閉後再生成,並決定哪些內容帶到下一輪。

重複
每週一二三四五六日
重複條件按計劃
每週一 · 下一次:10月13日
04

共享範本

把範本分享給整個工作區,或設為私有。選擇哪些人和團隊可以更新它,其他人照常使用。

每週 SKU 盤點
可以使用所有人
可以編輯營運團隊DDaniel Okafor
範本與重複任務

還包括

範本中心

在一個地方瀏覽和搜尋所有範本。

相對截止日期

把範本的截止日期設為建立後的第幾天。

用任務更新範本

把改進後的任務儲存到已有的範本上。

跳過週末

重複任務不安排在週六和週日。

隨時結束

永久重複、重複指定次數,或到某個日期為止。

所有重複任務一覽

檢視每個重複任務及下次執行時間,並可隨時停止。

範本與重複任務

常見問題

範本可以包含哪些內容?

由你選擇:描述、負責人、優先順序、截止日期、狀態、標籤、自訂欄位、子任務、清單、關注者、流程、文件、依賴關係、留言和附件。重複設定和開始日期永遠不會帶入範本。

重複任務會等上一個完成嗎?

看你的設定。預設按日曆執行,提前完成不會讓下一個提前。你也可以設為在任務完成或關閉時再重複。

自動化能應用範本嗎?

能。規則可以把範本應用到新任務上,或直接應用到觸發它的任務上,比如在表單或郵件進來時。

誰可以修改範本?

建立人,以及被授予編輯權限的人員和團隊。其他人可以使用,但不能修改。

同組的其他功能

自動化

把團隊的工作彙集到一處。

最多 5 人免費使用。你的第一個工作區可免費體驗 Business 方案 14 天,無需信用卡。

免費開始

付費方案低至每席次每月 $8,按年計費。 檢視價格