模板与重复任务

一项工作,只需设置一次。

把任务保存为模板,连同子任务、清单、文档和文件。按计划重复,或在每次完成时重复。

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Qordo模板
出库发货AAisha Khan每周 SKU 盘点DDaniel Okafor新供应商设置MMei Chen
每周 SKU 盘点每周一重复
  • 5 个子任务
  • 1 个清单
  • 2 个文档
  • 3 个文件
下一次:10月13日
使用模板

同样的工作,不用每次重新搭。

01

模板

把任何任务保存为模板,连同子任务、清单、字段、文档、流程和文件。自己决定包含哪些内容,下次一键就能开始。

保存为模板每周 SKU 盘点共享私有
包含内容
子任务清单附件自定义字段
保存模板
02

应用到任何任务

用模板新建任务,或应用到已有的任务上。已经填好的内容会保留,预览会显示将要添加的内容。

应用模板订单 7731:1 个托盘发往布里斯托出库发货
应用到此任务创建新任务已填写的内容会保留。
将添加的内容
  • +5 个子任务
  • +1 个清单
03

重复任务

按天、周、月或年重复,或在完成后隔几天重复。可以按日历运行,也可以等任务完成或关闭后再生成,并决定哪些内容带到下一轮。

重复
每周一二三四五六日
重复条件按计划
每周一 · 下一次:10月13日
04

共享模板

把模板分享给整个工作区,或设为私有。选择哪些人和团队可以更新它,其他人照常使用。

每周 SKU 盘点
可以使用所有人
可以编辑运营团队DDaniel Okafor
模板与重复任务

还包括

模板中心

在一个地方浏览和搜索所有模板。

相对截止日期

把模板的截止日期设为创建后的第几天。

用任务更新模板

把改进后的任务保存到已有的模板上。

跳过周末

重复任务不安排在周六和周日。

随时结束

永久重复、重复指定次数,或到某个日期为止。

所有重复任务一览

查看每个重复任务及下次运行时间,并可随时停止。

模板与重复任务

常见问题

模板可以包含哪些内容?

由你选择:描述、负责人、优先级、截止日期、状态、标签、自定义字段、子任务、清单、关注者、流程、文档、依赖关系、评论和附件。重复设置和开始日期永远不会带入模板。

重复任务会等上一个完成吗?

看你的设置。默认按日历运行,提前完成不会让下一个提前。你也可以设为在任务完成或关闭时再重复。

自动化能应用模板吗?

能。规则可以把模板应用到新任务上,或直接应用到触发它的任务上,比如在表单或邮件进来时。

谁可以修改模板?

创建人,以及被授予编辑权限的人员和团队。其他人可以使用,但不能修改。

同组的其他功能

自动化

把团队的工作汇集到一处。

最多 5 人免费使用。你的第一个工作区可免费体验 Business 套餐 14 天,无需信用卡。

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