仕事の段取りは一度だけ。
タスクを、サブタスク、チェックリスト、ドキュメント、ファイルごとテンプレートとして保存。スケジュールどおりに、または完了するたびに繰り返せます。
テンプレート- サブタスク 5件
- チェックリスト 1件
- ドキュメント 2件
- ファイル 3件
同じ仕事を、もう一から作らない。
テンプレート
どのタスクも、サブタスク、チェックリスト、フィールド、ドキュメント、手順、ファイルごとテンプレートとして保存できます。含めるものを選び、次の仕事をワンクリックで始められます。
どのタスクにも適用
テンプレートから新しいタスクを作るか、既存のタスクに適用できます。入力済みの内容は残り、追加される内容はプレビューで確認できます。
- +サブタスク 5件
- +チェックリスト 1件
繰り返しタスク
毎日、毎週、毎月、毎年、またはタスクの完了から指定日数後に繰り返せます。カレンダーどおりに実行するか、タスクの完了や終了を待つかを選び、引き継ぐ内容も選べます。
共有テンプレート
テンプレートをワークスペース全体で共有することも、非公開にすることもできます。更新できるメンバーやチームを選び、他の人はそのまま使います。
その他の機能
テンプレートセンター
すべてのテンプレートを1か所で閲覧、検索できます。
相対的な期日
テンプレートの期日を、タスク作成から指定日数後に設定できます。
タスクから更新
改善したタスクで既存のテンプレートを上書き保存できます。
週末をスキップ
繰り返しタスクを土曜と日曜に入れないようにできます。
終わりは自由に
無期限、指定回数、または指定日まで繰り返せます。
すべての繰り返しを一覧に
繰り返しタスクと次回の実行を確認し、どれでも停止できます。
よくある質問
テンプレートには何を含められますか？
自由に選べます。説明、担当者、優先度、期日、ステータス、タグ、カスタムフィールド、サブタスク、チェックリスト、フォロワー、手順、ドキュメント、依存関係、コメント、添付ファイル。繰り返しの設定と開始日は引き継がれません。
繰り返しタスクは、前回の完了を待ちますか？
そう設定した場合だけです。既定ではカレンダーどおりに実行されるので、早く終えても次回は早まりません。タスクの完了時や終了時に繰り返すようにもできます。
自動化でテンプレートを適用できますか？
はい。フォームやメールが届いたときなどに、ルールで新しいタスクにテンプレートを適用したり、トリガーとなったタスクに直接適用したりできます。
テンプレートを変更できるのは誰ですか？
作成者と、編集権限を与えられたメンバーやチームです。それ以外の人は使えますが、変更はできません。