メールを転送すれば、タスクになる。
どのリストにも専用のアドレスがあります。顧客のメールを転送すると、添付ファイルとリンクごとタスクになります。
パレット2枚がつぶれた状態で届きました。写真を添付します。追跡情報は運送会社のページにあります。
オペレーション / 顧客返品- 1アドレスをコピーどのリストにも専用のメールアドレスがあります。
- 2メールを転送Outlook、Gmail、その他どのメールアプリからでも。
- 3タスクが届く件名がタイトルになり、ファイルとリンクが添付されます。
受信トレイを、追跡できる仕事に。
リストごとのアドレス
どのリストにもアドレスを発行でき、どのメールアプリからでも送信、転送、CC できます。アドレスが広まりすぎたらリセットすれば、古いアドレスは使えなくなります。
添付ファイルもそのまま
メールのファイルはタスクに届き、すぐにプレビューやダウンロードができます。元のメールもタスクに保存されるので、何も失われません。
pallet-front.jpg
2.1 MB
pallet-side.jpg
1.8 MB
delivery-note.pdf
240 KB
リンクはクリックできるまま
メールの本文とリンクはタスクの説明に引き継がれるので、追跡番号や注文リンクもワンクリックで開けます。
パレット2枚がつぶれた状態で届きました。写真を添付します。追跡情報は運送会社のページにあります。
ルールにすぐ対応
メールで届いたタスクはすべて自動化で拾えます。仕分け用テンプレートを適用したり、担当者を割り当てたり、自社のメールボックスから返信を送ったりできます。
その他の機能
件名で担当者を指定
件名に <assign me> や <assign [email protected]> を追加します。
件名で期日を指定
<due next Friday> や <due 08/20/2026> のような日付を追加します。
件名がタイトルに
件名がタスクのタイトルになり、タグは取り除かれます。
送信者がチームメンバーなら
チームメンバーからのメールは本人名義で作成され、本人がフォローします。
複数のリストに同時に
2つのリストのアドレスを CC すると、それぞれにタスクが作られます。
アドオンは不要
どのメールアプリでも、どのデバイスでも使えます。
よくある質問
顧客がこのアドレスに直接メールできますか？
はい。誰でも送信できます。チームメンバーからのメールは本人名義で作成され、それ以外は Email Bot によって作成されます。
メールから担当者と期日を設定できますか？
はい。件名に <assign me> や <assign [email protected]>、<due next Friday> を入れてください。タグはタスクのタイトルから取り除かれます。
アドレスが広まりすぎたら？
リセットしてください。Qordo が新しいアドレスを作成し、古いアドレスは完全に使えなくなります。
とても大きなメールはどうなりますか？
添付ファイルがサイズ上限を超える場合、メールは送信者に返され、タスクは作成されません。中途半端な状態で届くことはありません。