Einen Auftrag einmal einrichten.
Speichern Sie eine Aufgabe als Vorlage, mit Unteraufgaben, Checkliste, Docs und Dateien. Wiederholen Sie sie nach Plan oder jedes Mal, wenn sie erledigt ist.
Vorlagen- 5 Unteraufgaben
- 1 Checkliste
- 2 Docs
- 3 Dateien
Nie wieder denselben Auftrag neu aufbauen.
Vorlagen
Speichern Sie jede Aufgabe als Vorlage mit Unteraufgaben, Checklisten, Feldern, Docs, Verfahren und Dateien. Wählen Sie, was dazugehört, und starten Sie den nächsten Auftrag mit einem Klick.
Auf jede Aufgabe anwenden
Legen Sie eine neue Aufgabe aus einer Vorlage an oder wenden Sie sie auf eine bestehende an. Bereits Ausgefülltes bleibt erhalten, und eine Vorschau zeigt, was hinzukommt.
- +5 Unteraufgaben
- +1 Checkliste
Wiederkehrende Aufgaben
Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen, oder eine Anzahl Tage nach Abschluss. Nach Kalender laufen oder warten, bis die Aufgabe erledigt oder geschlossen ist, und festlegen, was übernommen wird.
Geteilte Vorlagen
Teilen Sie eine Vorlage mit dem ganzen Workspace oder halten Sie sie privat. Legen Sie fest, welche Personen und Teams sie ändern dürfen, alle anderen nutzen sie, wie sie ist.
Außerdem enthalten
Vorlagencenter
Alle Vorlagen an einem Ort durchsuchen und finden.
Relative Fälligkeiten
Die Fälligkeit einer Vorlage auf einige Tage nach Anlage der Aufgabe setzen.
Aus einer Aufgabe aktualisieren
Eine verbesserte Aufgabe über eine bestehende Vorlage speichern.
Wochenenden überspringen
Wiederkehrende Aufgaben von Samstag und Sonntag fernhalten.
Ende nach Wahl
Für immer, eine bestimmte Anzahl Male oder bis zu einem Datum wiederholen.
Alle Serien in einer Liste
Jede wiederkehrende Aufgabe und ihren nächsten Lauf sehen und jede davon stoppen.
Häufige Fragen
Was kann eine Vorlage enthalten?
Sie entscheiden: Beschreibung, Zuweisung, Priorität, Fälligkeit, Status, Tags, eigene Felder, Unteraufgaben, Checklisten, Follower, Verfahren, Docs, Abhängigkeiten, Kommentare und Anhänge. Wiederholungseinstellungen und Startdaten werden nie übernommen.
Wartet eine wiederkehrende Aufgabe, bis die letzte erledigt ist?
Nur wenn Sie das wollen. Standardmäßig läuft sie nach Kalender, ein früher Abschluss zieht die nächste also nicht vor. Sie kann auch wiederkehren, wenn die Aufgabe erledigt oder geschlossen ist.
Kann eine Automation eine Vorlage anwenden?
Ja. Eine Regel kann eine Vorlage auf eine neue Aufgabe oder direkt auf die auslösende Aufgabe anwenden, etwa wenn ein Formular oder eine E-Mail eingeht.
Wer darf eine Vorlage ändern?
Ihr Ersteller sowie die Personen und Teams mit Bearbeitungsrecht. Alle anderen dürfen sie nutzen, aber nicht ändern.
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