Qordo
Tabellenimport

Tabelle hochladen. Jede Zeile wird zur Aufgabe.

Bringen Sie eine Bestellliste oder einen alten Projektplan aus Excel oder CSV mit. Spalten Feldern zuordnen, Zeilen prüfen, importieren.

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QordoAufgaben importierenorders.xlsx
AufgabennameOrtFälligkeitZuweisung#BestellungZielFälligZuständig2Bestellung 7730Leeds14. Okt.Daniel3Bestellung 7731Bristol15. Okt.Aisha4Bestellung 7732Leeds16. Okt.Tom5Bestellung 7733Leeds14. Okt.Mei6Bestellung 7734Bristol15. Okt.Daniel7Bestellung 7735Leeds16. Okt.Aisha
48 werden importiertImportieren
So funktioniert es
  1. 1Datei hochladenExcel oder CSV, so wie sie ist.
  2. 2Spalten zuordnenJede Spalte einem Feld zuweisen, dann die Zeilen prüfen.
  3. 3ImportierenJede Zeile wird zur Aufgabe in Ihrer Liste.

Von Ihrer Tabelle zu verfolgbaren Aufgaben.

01

Excel oder CSV

Ziehen Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei hinein oder fügen Sie einen Bereich direkt aus Excel oder Google Tabellen ein. Wählen Sie die Zeile mit den Überschriften, alles darüber wird ignoriert.

Datei hier ablegenExcel (.xlsx) oder CSVOder Zeilen direkt aus einer Tabelle einfügen
Datei auswählen
02

Spalten zuordnen

Ordnen Sie jede Spalte Titel, Status, Priorität, Zuweisung, Fälligkeit oder einem eigenen Feld zu. Status, Personen und Dropdown-Optionen werden mit dem abgeglichen, was in der Liste schon existiert.

AufgabennameZuweisungBestellungZuständigBestellung 7730DDanielBestellung 7731AAishaBestellung 7732TTom
03

Zeilen vor dem Import korrigieren

Jede Zelle wird geprüft, bevor etwas angelegt wird, von unbekannten Personen bis zu ungültigen Daten. Zeilen in der Vorschau bearbeiten, hinzufügen, ignorieren oder löschen, mit Rückgängig und Wiederholen.

Vor dem Import klärenZuständig: 1 Wert in „Zuweisung“ passt zu keinem Mitglied des Workspace
RückgängigWiederholen
4Bestellung 7732Sam
DDaniel OkaforAAisha KhanTTom Becker
04

Jederzeit exportieren

Exportieren Sie die Aufgaben einer Ansicht oder nur die ausgewählten als CSV oder Excel-Arbeitsmappe. Der Download-Link wartet 7 Tage in Ihrem Posteingang.

Aufgaben exportierenExportiert die Liste so, wie Sie sie sehen, mit ihren Filtern.
Excel (.xlsx)CSV
AbbrechenAufgaben exportieren
Tabellenimport

Außerdem enthalten

Aus einer Tabelle einfügen

Bereich in Excel oder Google Tabellen kopieren und einfügen.

Mit leerer Tabelle starten

Zeilen direkt eintippen, wenn es keine Datei gibt.

Viele Zeilen auf einmal füllen

Ein Feld für alle ausgewählten Zeilen setzen.

Läuft im Hintergrund

Große Importe laufen von selbst weiter und melden sich, wenn sie fertig sind.

Klare Ergebnisse

Sehen Sie, wie viele Aufgaben entstanden sind und warum eine Zeile übersprungen wurde.

Pflichtfelder werden beachtet

Pflichtfelder Ihrer Liste müssen vor dem Import gefüllt sein.

Tabellenimport

Häufige Fragen

Welche Dateien kann ich importieren?

.xlsx- und .csv-Dateien oder Zeilen, die direkt aus einer Tabelle eingefügt werden.

Kann ich in eigene Felder importieren?

Ja, in die meisten Typen. Formelfelder rechnen sich selbst aus, Anhänge lassen sich nicht importieren.

Was, wenn manche Zeilen Fehler haben?

Qordo zeigt, welche Zellen falsch sind und warum, bevor etwas angelegt wird. Korrigieren Sie sie in der Vorschau oder ignorieren Sie diese Zeilen und importieren Sie den Rest.

Wie werden Zuweisungen zugeordnet?

Zu den Mitgliedern Ihres Workspace. Ein Wert, der niemandem oder mehreren Personen entspricht, wird markiert, damit Sie ihn zuerst korrigieren.

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FormulareJede Antwort wird zur AufgabeE-Mail an ListeE-Mail weiterleiten, Aufgabe bekommen

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