文件

緊挨著工作的頁面。

用頁面、表格、圖片和影片撰寫指南、筆記、需求說明和 SOP。把文件關聯到它所說明的任務上。

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Qordo倉庫手冊

收貨流程

MMei Chen於 2 小時前更新·倉庫手冊

簽收前,請對照訂單逐一核對每個棧板。

步驟負責人用時
清點棧板裝卸組10 分鐘
檢查破損裝卸組15 分鐘
登記入庫庫存組20 分鐘
0:31 / 1:24
如何辦理入庫

寫一次,就放在工作旁邊。

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表格圖片清單程式碼區塊
01

頁面與豐富內容

一個文件可以有任意多個頁面,層級隨你巢狀。用標題、表格、清單和程式碼來寫,直接貼上截圖,再放入可以在頁面上播放的影片連結。

接收利茲的到貨
相關文件1倉庫手冊
02

關聯到任務

把文件歸檔到空間、資料夾或列表下,或附加到任務上,讓它出現在工作發生的地方。貼上進來的任務和文件連結會保持即時,始終顯示最新標題。

分享 · 倉庫手冊
裝卸組編輯財務僅檢視經理管理
公開連結
03

按你的方式分享

按「檢視」「編輯」或「管理」分享給個人、團隊或角色,也可以把文件設為私密,或發布一個無需登入即可閱讀的公開連結。

保護文件只有能管理此文件的人才可以修改。
收貨流程已保護

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04

保護文件

鎖定定稿的文件,防止被誤改。原本能看的人仍然能看,只有能解除保護的人才能編輯。

SOP

SOP,就在它所描述的工作旁邊。

SOP 是日常工作中約定好的步驟,只需寫一次。把它們集中存放,關聯到適用的地方,每個任務上都有正確的步驟。

01

集中一處

公司遵循的每一個流程,都集中在一處、可以搜尋。按空間、資料夾或列表瀏覽,並看到每個流程由誰、在何時編寫。

SOP
搜尋 SOP…
收貨流程倉儲D退款處理客戶退貨A月末結帳財務M物流商接入營運T
02

按適用範圍設定

把流程關聯到它覆蓋的空間、資料夾或列表,下面的每個任務都能使用它。同一個流程可以適用於多個地方。

適用於倉儲
營運空間倉儲資料夾入庫到貨列表
03

放在任務上

把合適的流程附加到任務上,負責的人點一下就能看到步驟。搜尋時只顯示適用於這裡的流程。

標準流程1收貨流程
搜尋 SOP…
退款處理月末結帳
04

自動帶上

範本和重複任務會帶上各自的流程,每一輪新的工作一開始就附好了正確的步驟。

每週 SKU 盤點
子任務清單標準流程附件
文件

還包括

邊寫邊儲存

沒有儲存按鈕。每個頁面都會顯示最後儲存的時間和儲存人。

一次一人編輯

一人編輯時,其他人即時閱讀,不會互相覆蓋。

斜槓命令

輸入 / 插入標題、列表、表格、圖片等。

搜尋頁面內容

搜尋會找到頁面裡的文字,而不只是標題。

文件編號

每個文件都有類似 DOC000153 的編號,在搜尋裡直接開啟。

可調整的表格

拖曳欄的邊緣,讓表格適應你的資料。

文件

常見問題

公司外部的人能看文件嗎?

可以。發布文件後會得到一個連結,任何人無需帳號即可閱讀,且無法訪問工作區裡的其他內容。關閉連結後它將永久失效。

兩個人能同時編輯同一個頁面嗎?

同一時間只有一人編輯一個頁面,其他人能即時看到修改。對方關閉頁面後不久,頁面就會釋放。

新建的文件誰能看到?

預設情況下,工作區中所有能檢視文件的人都能看到。設為私密後,只有你能看到,直到你邀請其他人。

可以新增哪些圖片?

JPG、PNG、GIF、WebP 和 SVG,每張最大 25 MB。可以直接貼上截圖,或拖入檔案。

什麼是 SOP?

標準操作程式:日常工作中約定好的步驟,比如收貨或處理退貨。

重複任務會保留流程嗎?

會。流程會帶到重複任務的每一輪,範本也會帶上各自的流程。

同組的其他功能

團隊協作

把團隊的工作彙集到一處。

最多 5 人免費使用。你的第一個工作區可免費體驗 Business 方案 14 天,無需信用卡。

免費開始

付費方案低至每席次每月 $8,按年計費。 檢視價格