文档

紧挨着工作的页面。

用页面、表格、图片和视频撰写指南、笔记、需求说明和 SOP。把文档关联到它所说明的任务上。

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Qordo仓库手册

收货流程

MMei Chen于 2 小时前更新·仓库手册

签收前,请对照订单逐一核对每个托盘。

步骤负责人用时
清点托盘装卸组10 分钟
检查破损装卸组15 分钟
登记入库库存组20 分钟
0:31 / 1:24
如何办理入库

写一次,就放在工作旁边。

签收前,请对照订单逐一核对每个托盘。

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表格图片清单代码块
01

页面与丰富内容

一个文档可以有任意多个页面,层级随你嵌套。用标题、表格、清单和代码来写,直接粘贴截图,再放入可以在页面上播放的视频链接。

接收利兹的到货
相关文档1仓库手册
02

关联到任务

把文档归档到空间、文件夹或列表下,或附加到任务上,让它出现在工作发生的地方。粘贴进来的任务和文档链接会保持实时,始终显示最新标题。

分享 · 仓库手册
装卸组编辑财务仅查看经理管理
公开链接
03

按你的方式分享

按“查看”“编辑”或“管理”分享给个人、团队或角色,也可以把文档设为私密,或发布一个无需登录即可阅读的公开链接。

保护文档只有能管理此文档的人才可以修改。
收货流程已保护

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签收前,请对照订单逐一核对每个托盘。

04

保护文档

锁定定稿的文档,防止被误改。原本能看的人仍然能看,只有能解除保护的人才能编辑。

SOP

SOP,就在它所描述的工作旁边。

SOP 是日常工作中约定好的步骤,只需写一次。把它们集中存放,关联到适用的地方,每个任务上都有正确的步骤。

01

集中一处

公司遵循的每一个流程,都集中在一处、可以搜索。按空间、文件夹或列表浏览,并看到每个流程由谁、在何时编写。

SOP
搜索 SOP…
收货流程仓储D退款处理客户退货A月末结账财务M承运商接入运营T
02

按适用范围设置

把流程关联到它覆盖的空间、文件夹或列表,下面的每个任务都能使用它。同一个流程可以适用于多个地方。

适用于仓储
运营空间仓储文件夹入库到货列表
03

放在任务上

把合适的流程附加到任务上,负责的人点一下就能看到步骤。搜索时只显示适用于这里的流程。

标准流程1收货流程
搜索 SOP…
退款处理月末结账
04

自动带上

模板和重复任务会带上各自的流程,每一轮新的工作一开始就附好了正确的步骤。

每周 SKU 盘点
子任务清单标准流程附件
文档

还包括

边写边保存

没有保存按钮。每个页面都会显示最后保存的时间和保存人。

一次一人编辑

一人编辑时,其他人实时阅读,不会互相覆盖。

斜杠命令

输入 / 插入标题、列表、表格、图片等。

搜索页面内容

搜索会找到页面里的文字,而不只是标题。

文档编号

每个文档都有类似 DOC000153 的编号,在搜索里直接打开。

可调整的表格

拖动列边缘,让表格适应你的数据。

文档

常见问题

公司外部的人能看文档吗?

可以。发布文档后会得到一个链接,任何人无需账号即可阅读,且无法访问工作区里的其他内容。关闭链接后它将永久失效。

两个人能同时编辑同一个页面吗?

同一时间只有一人编辑一个页面,其他人能实时看到修改。对方关闭页面后不久,页面就会释放。

新建的文档谁能看到?

默认情况下,工作区中所有能查看文档的人都能看到。设为私密后,只有你能看到,直到你邀请其他人。

可以添加哪些图片?

JPG、PNG、GIF、WebP 和 SVG,每张最大 25 MB。可以直接粘贴截图,或拖入文件。

什么是 SOP?

标准操作程序:日常工作中约定好的步骤,比如收货或处理退货。

重复任务会保留流程吗?

会。流程会带到重复任务的每一轮,模板也会带上各自的流程。

同组的其他功能

团队协作

把团队的工作汇集到一处。

最多 5 人免费使用。你的第一个工作区可免费体验 Business 套餐 14 天,无需信用卡。

免费开始

付费套餐低至每席位每月 $8,按年计费。 查看价格