Docs

Páginas que ficam ao lado do trabalho.

Escreva guias, anotações, especificações e SOPs com páginas, tabelas, imagens e vídeo. Vincule um Doc às tarefas que ele explica.

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QordoManual do armazém

Receber uma entrega

MAtualizado porMei Chenhá 2 h·Manual do armazém

Confira cada palete com o pedido antes de assinar o recebimento.

EtapaQuemTempo
Contar os paletesEquipe da doca10 min
Verificar danosEquipe da doca15 min
Dar entrada no estoqueEstoque20 min
0:31 / 1:24
Como dar entrada no estoque

Escreva uma vez, mantenha ao lado do trabalho.

Confira cada palete com o pedido antes de assinar o recebimento.

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TabelaImagemChecklistBloco de código
01

Páginas e conteúdo rico

Um Doc comporta quantas páginas você precisar, em quantos níveis quiser. Escreva com títulos, tabelas, checklists e código, cole capturas de tela e insira links de vídeo que tocam na própria página.

Receber a entrega de Leeds
Docs relacionados1Manual do armazém
02

Vinculado às tarefas

Guarde um Doc num Space, Pasta ou Lista, ou anexe a uma tarefa, para ele aparecer onde o trabalho acontece. Links colados de tarefas e docs continuam vivos e sempre mostram o título atual.

Compartilhar · Manual do armazém
Equipe da docaEditarFinanceiroSó visualizarGestoresGerenciar
Link público
03

Compartilhe do seu jeito

Compartilhe com uma pessoa, uma equipe ou uma função como Visualizar, Editar ou Gerenciar, deixe um Doc privado ou publique um link público que qualquer pessoa lê sem entrar.

Proteger DocSó quem pode gerenciar este Doc pode mudá-lo.
Receber uma entregaProtegido

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Proteja um Doc

Trave um Doc pronto para ninguém mudar sem querer. Quem podia ler continua podendo, e só quem pode tirar a proteção consegue editar.

SOPs

Seus SOPs, ao lado do trabalho que descrevem.

SOPs são as etapas combinadas de um trabalho de rotina, escritas uma vez. Guarde todos em um só lugar, vincule onde se aplicam, e as etapas certas aparecem em cada tarefa.

01

Tudo em um só lugar

Todo procedimento que sua empresa segue, em um só lugar e com busca. Navegue por Space, Pasta ou Lista e veja quem escreveu cada um e quando.

SOPs
Buscar SOPs…
Receber uma entregaArmazémDProcessar um reembolsoDevoluções de clientesAFechamento do mêsFinanceiroMIntegrar uma transportadoraOperaçõesT
02

Onde se aplica

Vincule um procedimento aos Spaces, Pastas ou Listas que ele cobre, e ele fica disponível em cada tarefa abaixo deles. Um procedimento pode valer em vários lugares.

Vale paraArmazém
OperaçõesSpaceArmazémPastaRecebimentosLista
03

Na tarefa

Anexe o procedimento certo a uma tarefa, para as etapas ficarem a um clique de quem faz o trabalho. A busca mostra só os procedimentos que valem ali.

Procedimentos padrão1Receber uma entrega
Buscar SOPs…
Processar um reembolsoFechamento do mês
04

Vai junto

Modelos e tarefas recorrentes levam seus procedimentos junto, então cada nova rodada de um trabalho começa com as etapas certas anexadas.

Auditoria semanal de SKUs
SubtarefasChecklistProcedimentos padrãoAnexos
Docs

Também incluso

Salva enquanto você digita

Sem botão Salvar. Cada página mostra quando foi salva pela última vez, e por quem.

Um editor por vez

Os outros leem ao vivo enquanto uma pessoa edita, então nada é sobrescrito.

Comandos de barra

Digite / para títulos, listas, tabelas, imagens e mais.

Busca dentro das páginas

A busca encontra o texto dentro das páginas, não só os títulos.

IDs de Doc

Todo Doc tem um ID como DOC000153 que o abre pela busca.

Tabelas redimensionáveis

Arraste a borda de uma coluna para caber seus dados.

Docs

Perguntas frequentes

Pessoas de fora da empresa podem ler um Doc?

Sim. Publicar um Doc gera um link que qualquer pessoa lê sem conta, e que não alcança mais nada do seu espaço de trabalho. Desligar o link o encerra de vez.

Duas pessoas podem editar a mesma página?

Uma pessoa edita uma página por vez, e os outros veem as mudanças ao vivo. A página fica livre logo depois que ela fecha.

Quem vê um Doc novo?

Por padrão, todos do espaço de trabalho que podem ver Docs. Deixe privado e só você vê, até convidar outras pessoas.

Quais imagens posso adicionar?

JPG, PNG, GIF, WebP e SVG, de até 25 MB cada. Cole uma captura de tela ou arraste um arquivo.

O que é um SOP?

Um procedimento operacional padrão: as etapas combinadas de um trabalho de rotina, como receber uma entrega ou tratar uma devolução.

As tarefas recorrentes mantêm seus procedimentos?

Sim. Os procedimentos passam para cada nova rodada de uma tarefa recorrente, e os modelos também levam os seus.

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