이런 일이 생기면, 이렇게.
트리거를 고르고, 조건을 더하고, 할 일을 정하세요. 규칙은 알아서 실행되고 모든 실행이 기록됩니다.
긴급 반품작업이 만들어지면 담당자 설정
반복되는 부분을 맡아 주는 규칙.
트리거
작업이 만들어질 때, 상태나 우선순위가 바뀔 때, 담당자가 추가될 때, 마감일이 될 때, 필드가 바뀔 때, 댓글이 달릴 때, 파일이 올라올 때, 태그가 추가될 때, 버튼을 누를 때 규칙을 시작하세요.
조건
규칙을 알맞은 작업으로 좁히세요. 우선순위가 긴급일 때, 고객 필드가 채워졌을 때, 담당자가 없을 때. 모든 조건이나 일부 조건에 맞추고, 하위 작업까지 규칙이 닿게 할 수 있습니다.
작업
상태, 우선순위, 담당자를 바꾸고, 필드와 날짜를 설정하고, 태그나 팔로워를 추가하고, 템플릿을 적용하고, 후속 작업이나 하위 작업을 만들고, 댓글을 달고, 이메일을 보내거나 웹훅을 호출합니다.
우리 회사 주소로 보내는 이메일
팀 메일함을 연결하면 자동화 이메일이 우리 주소에서 나갑니다. 회신은 우리 받은편지함으로 오고, 이메일에는 작업 정보가 자동으로 채워집니다.
함께 포함된 기능
바로 쓰는 레시피
빈 규칙 대신 자주 쓰는 패턴에서 시작하세요.
자동 배정과 팔로우
버튼 하나로 리스트의 모든 새 작업에 정한 사람을 넣습니다.
아래로 내려가는 규칙
스페이스의 규칙은 그 안의 모든 리스트에서 실행됩니다. 새 리스트도 마찬가지입니다.
실행 기록
모든 실행과 계기, 오류를 보고 다시 실행하세요.
삭제 없이 일시 정지
고민하는 동안 규칙을 꺼 두세요.
규칙 복제
규칙을 복사해 변형을 만드세요.
자주 묻는 질문
새 규칙이 기존 작업에도 실행되나요?
아니요. 규칙은 저장한 순간부터, 그 이후에 일어나는 일에 대해 작동합니다.
규칙이 무엇을 했는지 어떻게 보나요?
자동화 관리자의 활동 탭을 여세요. 실행마다 무엇이 트리거했는지, 누가 시작했는지, 성공했는지 보여 주며, 작업 자체의 기록에도 작업을 바꾼 규칙의 이름이 남습니다.
규칙을 스페이스 전체에 적용할 수 있나요?
네. 스페이스의 규칙은 그 안의 모든 리스트에서, 지금도 앞으로도 실행됩니다. 리스트의 규칙은 그 리스트에서만 실행됩니다.
규칙으로 고객에게 이메일을 보낼 수 있나요?
네. 연결된 메일함에서 작업 정보가 채워진 이메일을 보내고, 회신 주소를 넣어 답장이 팀에 오게 하세요.