ドキュメント

仕事のすぐそばにあるページ。

ガイド、メモ、仕様書、SOP を、ページ、表、画像、動画で書けます。ドキュメントを、それが説明するタスクにリンクしましょう。

無料で始めるBusiness を14日間無料で。カード不要。
Qordo倉庫ハンドブック

荷物の受け取り

MMei Chenが2時間前に最終更新·倉庫ハンドブック

受領のサインをする前に、すべてのパレットを注文と照合します。

手順担当時間
パレットを数えるドックチーム10分
破損を確認するドックチーム15分
在庫に計上する在庫管理20分
0:31 / 1:24
在庫の入庫手順

一度書けば、いつも仕事のそばに。

受領のサインをする前に、すべてのパレットを注文と照合します。

/

表画像チェックリストコードブロック
01

ページと豊かなコンテンツ

1つのドキュメントに必要なだけページを作れ、好きなだけ階層化できます。見出し、表、チェックリスト、コードで書き、スクリーンショットを貼り付け、ページ上で再生される動画リンクを入れられます。

リーズの荷物を受け取る
関連ドキュメント1倉庫ハンドブック
02

タスクとリンク

ドキュメントをスペース、フォルダ、リストに置いたり、タスクに添付したりして、仕事の現場に表示できます。貼り付けたタスクやドキュメントのリンクは常に最新のタイトルを表示します。

共有 · 倉庫ハンドブック
ドックチーム編集経理閲覧のみマネージャー管理
公開リンク
03

好きな形で共有

メンバー、チーム、ロールと、閲覧、編集、管理の権限で共有できます。ドキュメントを非公開にしたり、サインイン不要で誰でも読める公開リンクを発行したりもできます。

ドキュメントを保護このドキュメントを管理できる人だけが変更できます。
荷物の受け取り保護中

MMei Chenが2時間前に最終更新·倉庫ハンドブック

受領のサインをする前に、すべてのパレットを注文と照合します。

04

ドキュメントの保護

完成したドキュメントをロックして、誤って変更されないようにできます。読めた人は引き続き読め、保護を解除できる人だけが編集できます。

SOP

SOP を、それが説明する仕事のそばに。

SOP は、定型業務のために合意された手順を一度書いたものです。1か所にまとめ、適用する場所に関連付ければ、すべてのタスクに正しい手順が表示されます。

01

1か所にまとめて

会社が従うすべての手順を1か所にまとめ、検索できます。スペース、フォルダ、リストごとに閲覧でき、誰がいつ書いたかもわかります。

SOP
SOP を検索…
荷物の受け取り倉庫D返金の処理顧客返品A月末の締め経理M運送会社の導入オペレーションT
02

適用する場所

手順を対象のスペース、フォルダ、リストに関連付けると、その下のすべてのタスクで使えます。1つの手順を複数の場所に適用できます。

適用先倉庫
オペレーションスペース倉庫フォルダ入荷リスト
03

タスクの上に

適切な手順をタスクに添付すれば、作業する人はワンクリックで手順を確認できます。検索には、その場所に適用される手順だけが表示されます。

標準手順1荷物の受け取り
SOP を検索…
返金の処理月末の締め
04

引き継がれる

テンプレートや繰り返しタスクは手順も一緒に引き継ぐので、仕事の新しい回はいつも正しい手順が添付された状態で始まります。

週次 SKU 監査
サブタスクチェックリスト標準手順添付ファイル
ドキュメント

その他の機能

入力しながら保存

保存ボタンはありません。各ページに、最後に保存した日時と保存した人が表示されます。

一度に1人が編集

1人が編集している間、他の人はリアルタイムで読むので、上書きされることはありません。

スラッシュコマンド

/ を入力して、見出し、リスト、表、画像などを挿入できます。

ページ内を検索

検索はタイトルだけでなく、ページ内の文章も見つけます。

ドキュメント ID

すべてのドキュメントに DOC000153 のような ID があり、検索から開けます。

サイズ変更できる表

列の端をドラッグして、データに合わせられます。

ドキュメント

よくある質問

社外の人がドキュメントを読めますか?

はい。ドキュメントを公開すると、アカウントなしで誰でも読めるリンクが発行され、ワークスペースの他の部分には一切アクセスできません。リンクをオフにすると、完全に無効になります。

2人で同じページを編集できますか?

ページを編集できるのは一度に1人で、他の人は変更をリアルタイムで見られます。編集者がページを閉じると、まもなくページが空きます。

新しいドキュメントは誰が見られますか?

既定では、ドキュメントを見られるワークスペースの全員です。非公開にすると、他の人を招待するまで自分だけが見られます。

どんな画像を追加できますか?

JPG、PNG、GIF、WebP、SVG で、1つ25 MB まで。スクリーンショットを貼り付けるか、ファイルをドラッグしてください。

SOP とは何ですか?

標準作業手順書のことです。荷物の受け取りや返品処理など、定型業務のために合意された手順です。

繰り返しタスクは手順を引き継ぎますか?

はい。手順は繰り返しタスクの新しい回ごとに引き継がれ、テンプレートも手順を一緒に持ってきます。

このグループの他の機能

共同作業

チームの仕事を、ひとつの場所に。

5人まで無料。最初のワークスペースは Business を14日間使えます。カード不要。

無料で始める

有料プランは年払いで1席あたり月 $8 から。 料金を見る