Docs

Des pages qui vivent à côté du travail.

Rédigez guides, notes, spécifications et SOP avec des pages, des tableaux, des images et des vidéos. Liez un Doc aux tâches qu'il explique.

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QordoManuel de l'entrepôt

Réceptionner une livraison

MMis à jour parMei Chenil y a 2 h·Manuel de l'entrepôt

Vérifiez chaque palette par rapport à la commande avant de signer.

ÉtapeQuiDurée
Compter les palettesÉquipe quai10 min
Vérifier les dommagesÉquipe quai15 min
Entrer en stockInventaire20 min
0:31 / 1:24
Comment enregistrer le stock

Écrivez-le une fois, gardez-le à côté du travail.

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TableauImageChecklistBloc de code
01

Pages et contenu riche

Un Doc contient autant de pages que nécessaire, imbriquées aussi profondément que vous le voulez. Écrivez avec titres, tableaux, checklists et code, collez des captures d'écran et insérez des liens vidéo lus directement sur la page.

Réceptionner la livraison de Leeds
Docs liés1Manuel de l'entrepôt
02

Lié aux tâches

Classez un Doc dans un Space, un Dossier ou une Liste, ou joignez-le à une tâche, pour qu'il apparaisse là où le travail se fait. Les liens de tâches et de docs collés restent vivants et affichent toujours le titre actuel.

Partager · Manuel de l'entrepôt
Équipe quaiModificationFinanceLecture seuleManagersGestion
Lien public
03

Partagez-le à votre façon

Partagez avec une personne, une équipe ou un rôle en Lecture, Modification ou Gestion, gardez un Doc privé, ou publiez un lien public lisible par tous sans connexion.

Protéger le DocSeules les personnes qui peuvent gérer ce Doc peuvent le modifier.
Réceptionner une livraisonProtégé

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04

Protéger un Doc

Verrouillez un Doc terminé pour que personne ne le modifie par erreur. Ceux qui pouvaient le lire le peuvent toujours, et seuls ceux qui peuvent lever la protection peuvent le modifier.

SOP

Vos SOP, à côté du travail qu'elles décrivent.

Les SOP sont les étapes convenues d'une tâche courante, écrites une fois. Rangez-les toutes au même endroit, liez-les là où elles s'appliquent, et les bonnes étapes apparaissent sur chaque tâche.

01

Tout au même endroit

Chaque procédure suivie par votre entreprise, au même endroit et facile à rechercher. Parcourez par Space, Dossier ou Liste, et voyez qui a rédigé chacune et quand.

SOP
Rechercher des SOP…
Réceptionner une livraisonEntrepôtDTraiter un remboursementRetours clientsAClôture mensuelleFinanceMIntégrer un transporteurOpérationsT
02

Là où elle s'applique

Liez une procédure aux Spaces, Dossiers ou Listes qu'elle couvre, et elle est disponible sur chaque tâche en dessous. Une procédure peut s'appliquer à plusieurs endroits.

S'applique àEntrepôt
OpérationsSpaceEntrepôtDossierArrivagesListe
03

Sur la tâche

Joignez la bonne procédure à une tâche, pour que les étapes soient à un clic de la personne qui fait le travail. La recherche ne montre que les procédures qui s'appliquent à cet endroit.

Procédures standard1Réceptionner une livraison
Rechercher des SOP…
Traiter un remboursementClôture mensuelle
04

Reprise automatiquement

Les modèles et les tâches récurrentes emportent leurs procédures, pour que chaque nouvelle occurrence d'une mission démarre avec les bonnes étapes jointes.

Audit hebdomadaire des SKU
Sous-tâchesChecklistProcédures standardPièces jointes
Docs

Également inclus

Enregistrement à la frappe

Pas de bouton Enregistrer. Chaque page indique quand et par qui elle a été enregistrée.

Un seul éditeur à la fois

Les autres lisent en direct pendant qu'une personne modifie, rien n'est donc écrasé.

Commandes slash

Tapez / pour les titres, listes, tableaux, images et plus.

Recherche dans les pages

La recherche trouve le texte dans les pages, pas seulement les titres.

Identifiants de Doc

Chaque Doc a un identifiant comme DOC000153 qui l'ouvre depuis la recherche.

Tableaux redimensionnables

Tirez le bord d'une colonne pour l'adapter à vos données.

Docs

Questions fréquentes

Des personnes extérieures peuvent-elles lire un Doc ?

Oui. Publier un Doc vous donne un lien lisible par tous sans compte, qui n'ouvre rien d'autre de votre espace de travail. Couper le lien y met fin définitivement.

Deux personnes peuvent-elles modifier la même page ?

Une seule personne modifie une page à la fois, et les autres voient ses changements en direct. La page se libère peu après sa fermeture.

Qui peut voir un nouveau Doc ?

Par défaut, toutes les personnes de l'espace de travail qui peuvent voir les Docs. Rendez-le privé et vous seul le voyez, jusqu'à ce que vous invitiez d'autres personnes.

Quelles images puis-je ajouter ?

JPG, PNG, GIF, WebP et SVG, jusqu'à 25 Mo chacune. Collez une capture d'écran ou glissez un fichier.

Qu'est-ce qu'une SOP ?

Une procédure opérationnelle standard : les étapes convenues d'une tâche courante, comme réceptionner une livraison ou traiter un retour.

Les tâches récurrentes gardent-elles leurs procédures ?

Oui. Les procédures passent à chaque nouvelle occurrence d'une tâche récurrente, et les modèles emportent aussi les leurs.

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