Cada respuesta se convierte en una tarea.
Crea un formulario para clientes, proveedores u otros equipos. Cada envío llega como una tarea a tu Lista, y quien lo envía puede seguir su estado.
Operaciones / Devoluciones de clientes- 1Crea el formularioAñade las preguntas que necesites y asigna cada una a un campo.
- 2Comparte el enlaceEnvíalo a clientes, proveedores u otro equipo.
- 3Llega una tareaCada envío aparece en tu Lista con sus respuestas ya rellenadas.
Solicitudes que llegan listas para trabajar.
Cualquier pregunta que necesites
Texto, desplegables, fechas, personas, direcciones y subida de archivos, con cada respuesta guardada directamente en un campo de la tarea. Haz un formulario público para clientes y proveedores, o interno para tu propio equipo.
Formularios de varias filas
Deja que los clientes peguen o suban una hoja entera de filas a la vez, como una hoja de pedidos. Cada celda se comprueba mientras escriben, las filas con el mismo número de pedido pueden fusionarse en una tarea y no se crea nada hasta que todo es correcto.
5 filas → 3 tareas
Las filas con valores iguales se han combinado. Revisa el resultado y confirma para crear las tareas.
Una página de estado para quien envía
Tras enviar un formulario público, quien lo envía recibe un enlace para seguir su solicitud, sin cuenta. Cada tarea creada desde un lote de varias filas tiene su propio enlace de estado.
Reutilizar un formulario
Copia un formulario a otra Lista con sus preguntas, diseño y reglas de fusión. La copia empieza desactivada, para que puedas revisarla antes de publicarla.
También incluye
Público o interno
Comparte un enlace con cualquiera, o deja el formulario solo para miembros.
Una pestaña en la Lista
Los compañeros rellenan el formulario desde una pestaña junto a las vistas de la Lista.
Descargar plantilla
Quien envía un formulario de varias filas recibe un archivo con tus columnas exactas.
Hasta 500 filas
Un lote admite hasta 500 filas, con una notificación en lugar de 500.
Vista previa antes de enviar
Quien envía ve exactamente qué tareas se crearán antes de confirmar.
Listo para automatizaciones
Ejecuta reglas sobre las tareas que llegaron por formulario.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una cuenta de Qordo para rellenar un formulario?
No para un formulario público. Cualquiera con el enlace puede enviarlo sin iniciar sesión. Los formularios internos son solo para miembros del espacio de trabajo.
¿Adónde van los envíos?
Cada envío se convierte en una tarea de la Lista a la que pertenece el formulario, con las respuestas en sus campos. Las automatizaciones pueden recoger esas tareas, por ejemplo para asignarlas o aplicar una plantilla.
¿Un envío puede crear varias tareas?
Sí, con un formulario de varias filas. Cada fila se convierte en una tarea, o las filas que comparten un valor, como un número de pedido, se fusionan en una sola tarea.
¿Puedo desactivar un formulario?
Sí. Un formulario desactivado no acepta nada y desaparece de la Lista hasta que lo vuelvas a activar.
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