Docs

Páginas que viven junto al trabajo.

Escribe guías, notas, especificaciones y SOP con páginas, tablas, imágenes y vídeo. Vincula un Doc a las tareas que explica.

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QordoManual del almacén

Recibir una entrega

MÚltima actualización deMei Chenhace 2 h·Manual del almacén

Comprueba cada palé con el pedido antes de firmar la recepción.

PasoQuiénTiempo
Contar los palésEquipo de muelle10 min
Revisar dañosEquipo de muelle15 min
Dar de alta en stockInventario20 min
0:31 / 1:24
Cómo dar entrada al stock

Escríbelo una vez y tenlo junto al trabajo.

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TablaImagenChecklistBloque de código
01

Páginas y contenido enriquecido

Un Doc tiene tantas páginas como necesites, anidadas a la profundidad que quieras. Escribe con títulos, tablas, checklists y código, pega capturas de pantalla e inserta enlaces de vídeo que se reproducen en la página.

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Docs relacionados1Manual del almacén
02

Vinculados a tareas

Archiva un Doc en un Space, Carpeta o Lista, o adjúntalo a una tarea, para que aparezca donde ocurre el trabajo. Los enlaces pegados a tareas y docs siguen vivos y siempre muestran el título actual.

Compartir · Manual del almacén
Equipo de muelleEditarFinanzasSolo verResponsablesGestionar
Enlace público
03

Compártelo a tu manera

Comparte con una persona, un equipo o un rol como Ver, Editar o Gestionar, mantén un Doc privado o publica un enlace público que cualquiera puede leer sin iniciar sesión.

Proteger DocSolo quienes pueden gestionar este Doc pueden cambiarlo.
Recibir una entregaProtegido

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04

Protege un Doc

Bloquea un Doc terminado para que nadie lo cambie por error. Quien podía leerlo sigue pudiendo, y solo quienes pueden quitar la protección pueden editarlo.

SOP

Tus SOP, junto al trabajo que describen.

Los SOP son los pasos acordados para un trabajo rutinario, escritos una sola vez. Guárdalos todos en un solo lugar, vincúlalos donde se aplican y los pasos correctos aparecen en cada tarea.

01

Todo en un solo lugar

Cada procedimiento que sigue tu empresa, en un solo lugar y con búsqueda. Explora por Space, Carpeta o Lista y ve quién escribió cada uno y cuándo.

SOP
Buscar SOP…
Recibir una entregaAlmacénDTramitar un reembolsoDevoluciones de clientesACierre de mesFinanzasMDar de alta un transportistaOperacionesT
02

Dónde se aplica

Vincula un procedimiento a los Spaces, Carpetas o Listas que cubre, y estará disponible en cada tarea que haya debajo. Un procedimiento puede aplicarse en varios sitios.

Se aplica aAlmacén
OperacionesSpaceAlmacénCarpetaEntradas de mercancíaLista
03

En la tarea

Adjunta el procedimiento correcto a una tarea para que los pasos estén a un clic de quien hace el trabajo. La búsqueda solo muestra los procedimientos que se aplican ahí.

Procedimientos estándar1Recibir una entrega
Buscar SOP…
Tramitar un reembolsoCierre de mes
04

Viaja con el trabajo

Las plantillas y las tareas recurrentes llevan consigo sus procedimientos, así que cada nueva ronda de un trabajo empieza con los pasos correctos adjuntos.

Auditoría semanal de SKU
SubtareasChecklistProcedimientos estándarAdjuntos
Docs

También incluye

Guarda mientras escribes

Sin botón de Guardar. Cada página muestra cuándo se guardó por última vez y quién lo hizo.

Un editor a la vez

Los demás leen en vivo mientras una persona edita, así no se sobrescribe nada.

Comandos de barra

Escribe / para títulos, listas, tablas, imágenes y más.

Buscar dentro de las páginas

La búsqueda encuentra el texto dentro de las páginas, no solo los títulos.

ID de Doc

Cada Doc tiene un ID como DOC000153 que lo abre desde la búsqueda.

Tablas redimensionables

Arrastra el borde de una columna para ajustarla a tus datos.

Docs

Preguntas frecuentes

¿Pueden leer un Doc personas de fuera de la empresa?

Sí. Al publicar un Doc obtienes un enlace que cualquiera puede leer sin cuenta, y que no da acceso a nada más de tu espacio de trabajo. Desactivar el enlace lo anula para siempre.

¿Pueden dos personas editar la misma página?

Una persona edita una página a la vez, y los demás ven sus cambios en vivo. La página queda libre poco después de que la cierre.

¿Quién puede ver un Doc nuevo?

Por defecto, todos los del espacio de trabajo que pueden ver Docs. Hazlo privado y solo lo verás tú, hasta que invites a otros.

¿Qué imágenes puedo añadir?

JPG, PNG, GIF, WebP y SVG, de hasta 25 MB cada una. Pega una captura o arrastra un archivo.

¿Qué es un SOP?

Un procedimiento operativo estándar: los pasos acordados para un trabajo rutinario, como recibir una entrega o gestionar una devolución.

¿Las tareas recurrentes conservan sus procedimientos?

Sí. Los procedimientos pasan a cada nueva ronda de una tarea recurrente, y las plantillas también llevan los suyos.

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