Docs

Seiten, die direkt neben der Arbeit liegen.

Schreiben Sie Anleitungen, Notizen, Spezifikationen und SOPs mit Seiten, Tabellen, Bildern und Video. Verknüpfen Sie ein Doc mit den Aufgaben, die es erklärt.

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QordoLagerhandbuch

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Prüfen Sie jede Palette gegen die Bestellung, bevor Sie quittieren.

SchrittWerZeit
Paletten zählenRampenteam10 Min.
Auf Schäden prüfenRampenteam15 Min.
EinlagernBestand20 Min.
0:31 / 1:24
Ware einbuchen, Schritt für Schritt

Einmal schreiben, immer neben der Arbeit.

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TabelleBildChecklisteCodeblock
01

Seiten und reichhaltige Inhalte

Ein Doc fasst so viele Seiten wie nötig, beliebig tief verschachtelt. Schreiben Sie mit Überschriften, Tabellen, Checklisten und Code, fügen Sie Screenshots ein und betten Sie Videolinks ein, die direkt auf der Seite laufen.

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Verknüpfte Docs1Lagerhandbuch
02

Mit Aufgaben verknüpft

Legen Sie ein Doc unter einem Space, Ordner oder einer Liste ab oder hängen Sie es an eine Aufgabe, damit es dort auftaucht, wo gearbeitet wird. Eingefügte Aufgaben- und Doc-Links bleiben live und zeigen immer den aktuellen Titel.

Teilen · Lagerhandbuch
RampenteamBearbeitenBuchhaltungNur ansehenFührungskräfteVerwalten
Öffentlicher Link
03

Teilen, wie Sie wollen

Teilen Sie mit einer Person, einem Team oder einer Rolle als Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten, halten Sie ein Doc privat oder veröffentlichen Sie einen öffentlichen Link, den jeder ohne Anmeldung lesen kann.

Doc schützenNur wer dieses Doc verwalten darf, kann es ändern.
Eine Lieferung annehmenGeschützt

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04

Ein Doc schützen

Sperren Sie ein fertiges Doc, damit niemand es versehentlich ändert. Wer es lesen konnte, kann es weiterhin, und bearbeiten können nur die, die den Schutz aufheben dürfen.

SOPs

Ihre SOPs, direkt neben der Arbeit, die sie beschreiben.

SOPs sind die vereinbarten Schritte für eine Routineaufgabe, einmal aufgeschrieben. Bewahren Sie alle an einem Ort auf, hängen Sie sie dort an, wo sie gelten, und die richtigen Schritte erscheinen bei jeder Aufgabe.

01

Alles an einem Ort

Jedes Verfahren, dem Ihr Unternehmen folgt, an einem Ort und durchsuchbar. Nach Space, Ordner oder Liste stöbern und sehen, wer welches wann geschrieben hat.

SOPs
SOPs durchsuchen…
Eine Lieferung annehmenLagerDEine Erstattung bearbeitenKundenretourenAMonatsabschlussBuchhaltungMEinen Spediteur aufnehmenBetriebT
02

Wo es gilt

Hängen Sie ein Verfahren an die Spaces, Ordner oder Listen, die es abdeckt, und es steht bei jeder Aufgabe darunter bereit. Ein Verfahren kann an mehreren Stellen gelten.

Gilt fürLager
BetriebSpaceLagerOrdnerWareneingangListe
03

An der Aufgabe

Hängen Sie das passende Verfahren an eine Aufgabe, damit die Schritte für die ausführende Person einen Klick entfernt sind. Die Suche zeigt nur Verfahren, die dort gelten.

Standardverfahren1Eine Lieferung annehmen
SOPs durchsuchen…
Eine Erstattung bearbeitenMonatsabschluss
04

Wird mitgenommen

Vorlagen und wiederkehrende Aufgaben nehmen ihre Verfahren mit, sodass jede neue Runde eines Auftrags mit den richtigen Schritten startet.

Wöchentliche SKU-Prüfung
UnteraufgabenChecklisteStandardverfahrenAnhänge
Docs

Außerdem enthalten

Speichert beim Tippen

Keine Speichern-Schaltfläche. Jede Seite zeigt, wann und von wem sie zuletzt gespeichert wurde.

Eine Person bearbeitet

Andere lesen live mit, während eine Person bearbeitet, damit nichts überschrieben wird.

Slash-Befehle

Tippen Sie / für Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder und mehr.

Suche in Seiten

Die Suche findet Text innerhalb der Seiten, nicht nur Titel.

Doc-IDs

Jedes Doc hat eine ID wie DOC000153, die es aus der Suche öffnet.

Anpassbare Tabellen

Ziehen Sie einen Spaltenrand, damit Ihre Daten passen.

Docs

Häufige Fragen

Können Externe ein Doc lesen?

Ja. Wenn Sie ein Doc veröffentlichen, bekommen Sie einen Link, den jeder ohne Konto lesen kann, und der nichts anderes in Ihrem Workspace erreicht. Schalten Sie den Link ab, ist er endgültig deaktiviert.

Können zwei Personen dieselbe Seite bearbeiten?

Eine Person bearbeitet eine Seite zur Zeit, alle anderen sehen die Änderungen live. Die Seite wird kurz nach dem Schließen wieder frei.

Wer sieht ein neues Doc?

Standardmäßig alle im Workspace, die Docs sehen dürfen. Machen Sie es privat, sehen nur Sie es, bis Sie andere einladen.

Welche Bilder kann ich einfügen?

JPG, PNG, GIF, WebP und SVG, je bis zu 25 MB. Screenshot einfügen oder Datei hineinziehen.

Was ist eine SOP?

Eine Standardarbeitsanweisung: die vereinbarten Schritte für eine Routineaufgabe, etwa eine Lieferung annehmen oder eine Retoure bearbeiten.

Behalten wiederkehrende Aufgaben ihre Verfahren?

Ja. Verfahren gehen auf jede neue Runde einer wiederkehrenden Aufgabe über, und Vorlagen nehmen ihre ebenfalls mit.

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